Mantenciones preventivas y correctivas con aviso anticipado, historial por equipo y costo acumulado. Para dejar de depender de la memoria de una persona.
En la mayoría de las empresas industriales, el plan de mantención vive en tres lugares: un cuaderno, una planilla y la cabeza del jefe de mantención. Funciona mientras esa persona esté, se acuerde y tenga tiempo.
Construimos un sistema de control de mantenciones justamente para sacar esa información de esos tres lugares y dejarla en uno solo, donde avise sola.
La diferencia entre un plan de mantención que funciona y uno que existe solo en el papel casi nunca está en la planificación. Está en el seguimiento.
Un plan bien hecho en una planilla falla por la razón más simple: nadie la abre el día correcto. Cuando el aviso sale solo y llega a la persona responsable, el plan deja de depender de la memoria y pasa a depender del sistema. Eso es todo el cambio, y es suficiente.
La mantención preventiva que no se hace a tiempo se convierte en mantención correctiva. Y la correctiva casi siempre llega con el equipo detenido y la faena esperando.
Conversemos cómo se ve el control de tus equipos hoy y qué se puede automatizar.
Programar mantenciones por fecha es lo más simple, pero no siempre es lo correcto: un equipo que trabajó 300 horas este mes y otro que trabajó 40 no deberían tener el mismo plan.
Cuando el equipo o el vehículo está conectado a telemetría, las horas de operación y los kilómetros alimentan el plan de mantención automáticamente. La mantención se programa por uso real y deja de adelantarse o atrasarse.
Un equipo operativo pero con documentación vencida no puede entrar a faena igual que uno en pana. Revisión técnica, seguros, certificaciones y permisos tienen sus propios vencimientos y su propio responsable.
Esa parte la resuelve AcredPro, que controla la documentación de empresas, trabajadores, vehículos y equipos con validación por IA. Muchas empresas terminan usando ambos: uno para el estado mecánico y otro para el estado documental.
Sí, ambos. El preventivo se programa por fecha o por uso y el sistema avisa con anticipación. El correctivo se registra cuando ocurre y queda en el historial del equipo con su costo asociado.
Tener los dos en el mismo lugar es lo que permite responder la pregunta que de verdad importa: cuánto cuesta mantener este equipo al año.
Por defecto avisa 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento. Esos plazos se ajustan según el tipo de equipo y los tiempos reales de la operación: no es lo mismo programar la mantención de una camioneta que la de un equipo crítico que hay que sacar de faena.
Sí. El sistema acumula el costo por equipo a partir de las mantenciones realizadas.
Esa es la información que permite tomar la decisión difícil: cuándo conviene seguir reparando y cuándo ya es más barato reemplazar. Sin ese dato, la decisión se toma por intuición.
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jgarciahuidobro@acredchile.cl