Gestión de mantenimiento industrial

Software de mantención de equipos

Mantenciones preventivas y correctivas con aviso anticipado, historial por equipo y costo acumulado. Para dejar de depender de la memoria de una persona.

En la mayoría de las empresas industriales, el plan de mantención vive en tres lugares: un cuaderno, una planilla y la cabeza del jefe de mantención. Funciona mientras esa persona esté, se acuerde y tenga tiempo.

Construimos un sistema de control de mantenciones justamente para sacar esa información de esos tres lugares y dejarla en uno solo, donde avise sola.

Qué controla el sistema

  • Mantenciones preventivas programadas, por fecha o por horas de uso del equipo.
  • Avisos anticipados a 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento, al responsable correcto.
  • Registro de mantenciones correctivas cuando el equipo falla.
  • Historial completo por equipo: qué se hizo, cuándo y quién lo hizo.
  • Costo acumulado por equipo, para decidir entre reparar y reemplazar.
  • Panel de gerencia con el estado de toda la flota de equipos en una pantalla.

Por qué importa que el aviso salga solo

La diferencia entre un plan de mantención que funciona y uno que existe solo en el papel casi nunca está en la planificación. Está en el seguimiento.

Un plan bien hecho en una planilla falla por la razón más simple: nadie la abre el día correcto. Cuando el aviso sale solo y llega a la persona responsable, el plan deja de depender de la memoria y pasa a depender del sistema. Eso es todo el cambio, y es suficiente.

La mantención preventiva que no se hace a tiempo se convierte en mantención correctiva. Y la correctiva casi siempre llega con el equipo detenido y la faena esperando.

¿Tu plan de mantención vive en una planilla?

Conversemos cómo se ve el control de tus equipos hoy y qué se puede automatizar.

Conversemos tu caso

Mantención por uso real, no por calendario

Programar mantenciones por fecha es lo más simple, pero no siempre es lo correcto: un equipo que trabajó 300 horas este mes y otro que trabajó 40 no deberían tener el mismo plan.

Cuando el equipo o el vehículo está conectado a telemetría, las horas de operación y los kilómetros alimentan el plan de mantención automáticamente. La mantención se programa por uso real y deja de adelantarse o atrasarse.

El otro lado: la documentación del equipo

Un equipo operativo pero con documentación vencida no puede entrar a faena igual que uno en pana. Revisión técnica, seguros, certificaciones y permisos tienen sus propios vencimientos y su propio responsable.

Esa parte la resuelve AcredPro, que controla la documentación de empresas, trabajadores, vehículos y equipos con validación por IA. Muchas empresas terminan usando ambos: uno para el estado mecánico y otro para el estado documental.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para mantenimiento preventivo y correctivo?

Sí, ambos. El preventivo se programa por fecha o por uso y el sistema avisa con anticipación. El correctivo se registra cuando ocurre y queda en el historial del equipo con su costo asociado.

Tener los dos en el mismo lugar es lo que permite responder la pregunta que de verdad importa: cuánto cuesta mantener este equipo al año.

¿Con cuánta anticipación avisa el sistema?

Por defecto avisa 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento. Esos plazos se ajustan según el tipo de equipo y los tiempos reales de la operación: no es lo mismo programar la mantención de una camioneta que la de un equipo crítico que hay que sacar de faena.

¿Puedo saber cuánto me cuesta cada equipo?

Sí. El sistema acumula el costo por equipo a partir de las mantenciones realizadas.

Esa es la información que permite tomar la decisión difícil: cuándo conviene seguir reparando y cuándo ya es más barato reemplazar. Sin ese dato, la decisión se toma por intuición.

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